本会では下記方針・規定に則り、個人情報保護・プライバシー保護に留意し、情報管理を行います。
個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
本会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、本会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。本会で収集した個人情報は本会の活動でのみ使用し、下記に定める目的・使途を除き、第三者や他の場での使用は致しません。
（2）個人情報の利用および共同利用
本会がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、本会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
◆利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・本会登録者向けのご案内をする場合
・本会スタッフで情報共有を行う場合
・保護者様からのお問い合せなどの対応をさせて頂く場合
・ボランティア活動保険を申請する場合
・地域連携活動で情報共有を行う場合
・その他、利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
各参加者の年齢区分に応じて、スタッフMTについては、取り扱える情報に制限を設けています。
◆上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者様の同意を頂くものとします。
（3）個人情報の第三者提供
本会は、利用者様の同意なしに上記に定められていない第三者へ利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、本会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人情報の開示・修正等の手続
利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が本会の事業に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
（5）個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者（利用者様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことと致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
本会は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は本会の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり本会は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
本会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、本会の個人情報保護に関わる運営者・スタッフ全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
広報について
本会の活動を広報する場合、以下の配慮を行う
○児童・生徒の個人的な情報や様子の発信は行わない
○表情や顔の判別、指紋の採取ができない状態で発信する。
以下の場合、保護者からの再許可を必要とする
○報道関係者の取材依頼があった場合
○広報物など、児童生徒の顔が出た状態の写真・動画を発信する場合
※本会運営者、保護者・本人の同意を必要とする
個人情報保護条例・規定について
本会は彦根市・滋賀県において定められた個人情報保護規定に則り活動する。
原則保護者同意の基、運営者が必要と認めた場合、以下に情報提供を行う。
彦根市（個人情報保護条例）
滋賀県（個人情報保護条例）
彦根市社会福祉協議会（個人情報保護方針）
滋賀県社会福祉協議会（個人情報保護方針）
全国社会福祉協議会（個人情報保護方針）
損保ジャパン株式会社（個人情報保護方針）
※緊急時は保護者の同意を得ない場合がある。
※（）内のサイトは各機関が所有する外部サイトへ移動します。
調査・場の公開について
○運営者はプライバシーに配慮しつつ、調査や見学の場の公開に応じる。許可された見学者や調査者・報道関係者は以下に留意する。
1. 見学・取材・調査中に得た情報を外部に漏らさない。
2.児童・生徒の撮影・調査については、個人が特定できないよう、配慮を行う。児童・生徒の顔を公開を希望する場合は、保護者・本人・本会運営者の同意を必要とする。 個人が特定できないよう要請をした児童・生徒・スタッフについては、顔を隠す、手元や後ろ姿のみを写すなど、配慮を必要とする。許可しない児童・スタッフは撮影しない。
3.調査・報道について、個人が特定できる情報を、第三者が閲覧できる状況で、公開しない。
本会HP・SNSにおける個人情報の取り扱いについて
本会が公式HPを閲覧される方の個人情報を自動的に取得することは一切ありません。公式SNSから個人的な情報を取得することも一切いたしません。（保護者向けLINEでの個別的な連絡は除く）
ただし、フォーム等で入力される際に取得した個人情報については、ご連絡に必要な情報として取扱い、厳重に管理するとともに、第三者へ提供することはありません。
留意事項
一部のソーシャルネットワーキングサービス（SNS）は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。
当サイトで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
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